Cách scan tài liệu trên iPhone không cần cài app (và cất ở đâu cho an toàn)

Ghi chú và Tệp dùng chung một trình quét. Khác nhau ở chỗ kết quả đi đâu:

• Tệp lưu một file PDF riêng vào thư mục bạn chọn — Trên iPhone, iCloud Drive hoặc vị trí khác. Hợp khi bạn cần gửi PDF, đính kèm email hay tải lên một biểu mẫu.
• Ghi chú đặt bản scan vào trong ghi chú. Hợp khi bản scan cần đi kèm vài dòng chữ (mã đơn, hạn nộp) hoặc khi bạn muốn khoá nó bằng mật khẩu Ghi chú.

Cả hai đều không đưa bản scan vào thư viện Ảnh — đã tốt hơn hẳn việc chụp bằng ứng dụng Camera.

1. 1Mở Tệp, chạm Duyệt ở dưới cùng.
2. 2Chọn một vị trí, ví dụ Trên iPhone, rồi mở thư mục cần lưu.
3. 3Chạm nút Thêm (ba chấm ở góc trên bên phải) và chọn Quét tài liệu. Bạn cũng có thể nhấn giữ biểu tượng Tệp trên Màn hình chính và chọn Quét tài liệu.
4. 4Đặt giấy trên mặt phẳng có màu tương phản. Ở chế độ Tự động, iPhone chụp ngay khi nhận ra mép giấy; nếu máy cứ chờ mãi, chuyển sang Thủ công và tự bấm nút chụp.
5. 5Scan các trang tiếp theo y như vậy rồi chạm Lưu. File PDF có tên mặc định kiểu “Tài liệu đã quét” — nhấn giữ và chọn Đổi tên để đặt tên dễ tìm.

1. 1Mở Ghi chú, tạo mới hoặc mở một ghi chú có sẵn.
2. 2Chạm nút máy ảnh trên thanh công cụ (ở bản iOS mới là nút kẹp giấy đính kèm) và chọn Quét tài liệu.
3. 3Chụp từng trang như trên rồi chạm Lưu.

Để bảo vệ, chạm nút Thêm trong ghi chú và chọn Khoá. Nên dùng mật khẩu Ghi chú riêng thay vì mật mã iPhone — xem cách khoá ghi chú trên iPhone. Một số ghi chú có tệp đính kèm không khoá được, nên hãy kiểm tra biểu tượng ổ khoá đã thật sự hiện ra chưa.

• Ánh sáng đều. Ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ tốt hơn đèn flash, vốn để lại vệt loá trên thẻ bóng.
• Đặt giấy trắng trên bàn tối màu (hoặc ngược lại) để mép giấy nổi rõ.
• Sau khi scan, chạm vào ảnh thu nhỏ để kéo góc, xoay trang hoặc đổi bộ lọc: Màu, Thang độ xám, Đen trắng hoặc Ảnh. Đen trắng làm chữ sắc nét; giữ Màu cho căn cước và con dấu.
• Scan cả hai mặt căn cước vào cùng một file PDF để chúng luôn đi cùng nhau.
• Khi đã lưu, bạn có thể chọn và sao chép chữ trong PDF bằng Văn bản trực tiếp — tiện cho những dãy số dài.

Trình quét cho bạn một file gọn gàng, nhưng không bảo vệ nó. Trước khi cất PDF đi, hãy nghĩ xem ai có thể mở nó:

• Ứng dụng Tệp không có khoá. Ai cầm máy đang mở khoá của bạn cũng vào được Trên iPhone và iCloud Drive trong vài giây.
• iCloud Drive đồng bộ file PDF sang mọi thiết bị đăng nhập cùng tài khoản Apple, kể cả chiếc iPad dùng chung trong nhà hay một máy Mac cũ.
• Email và ứng dụng chat giữ bản sao của mọi tệp bạn gửi, thường là vô thời hạn.

Với giấy tờ ít khi cần dùng, ghi chú có khoá bằng mật khẩu riêng là lựa chọn có sẵn khá ổn. Xoá những bản scan không còn cần, và khi buộc phải gửi căn cước thì chỉ gửi qua kênh chính thức. Bài cách lưu ảnh CCCD an toàn trên điện thoại hướng dẫn dọn dẹp đầy đủ.

Lockboxy có trình quét tương tự, nhưng kết quả đi vào một kho đã mã hoá thay vì một thư mục để ngỏ.

• Mở mục Tệp trong kho và chọn Quét tài liệu. Lockboxy tự tìm mép trang, làm thẳng từng trang rồi lưu bản scan vào Tệp dưới dạng một file PDF hoặc các ảnh riêng.
• Tiêu đề được gợi ý từ chữ trên trang. Chữ được đọc ngay trên máy; các trang giấy không bao giờ rời khỏi máy.
• Bản scan được mã hoá AES-256 như mọi tệp khác, sau một mật mã tách biệt với mật mã iPhone. Không có tài khoản và không có máy chủ nào giữ giấy tờ của bạn.
• Giấy tờ đã có sẵn có thể gửi vào kho từ Tệp hay Mail qua bảng Chia sẻ.

Ở gói miễn phí, mục Tệp chứa tối đa 10 tệp; nếu lưu bản scan dưới dạng ảnh thì mỗi trang tính là một tệp, còn một PDF nhiều trang chỉ tính một. Quên mật mã kho mà chưa tạo Recovery Key (Premium) thì không ai mở được, nên hãy giữ bản sao lưu cho những giấy tờ khó làm lại.