Cách đặt mật khẩu cho file PDF trên iPhone

1. 1Trong ứng dụng Tệp, chạm giữ file PDF và chọn Nhân đôi. Làm việc trên bản sao để còn một bản chưa khoá.
2. 2Mở bản sao. Nó mở trong Preview.
3. 3Chạm menu (Tác vụ) cạnh tên tệp ở phía trên và chọn Khoá.
4. 4Nhập mật khẩu, xác nhận và lưu. Từ giờ tệp sẽ hỏi mật khẩu khi có người mở.

Nếu không thấy Khoá trong menu, phiên bản iOS của bạn có thể chưa có tuỳ chọn này hoặc tệp không phải PDF thông thường; đây là tính năng khá mới của iOS, hãy cập nhật trước. Hướng dẫn của Apple có tên Lock PDFs in Preview on iPhone.

Mật khẩu thuộc về tệp đã khoá, nên nó đi theo PDF khi bạn gửi email hoặc tải lên. Đó là điểm hữu ích: bạn có thể gửi bản khoá cho kế toán hay chủ nhà và đưa mật khẩu qua tin nhắn hoặc cuộc gọi khác.

Nó không bảo vệ bản gốc chưa khoá, vẫn còn trong Tệp, trong Đã xoá gần đây và trong bản sao lưu chạy trước khi bạn xoá. Nó không bảo vệ các bản bạn đã chia sẻ trước đó. Và mật khẩu ngắn hoặc dễ đoán là điểm yếu, nên hãy chọn mật khẩu dài và không dùng ở nơi khác.

• Xoá bản gốc chưa khoá trước khi thử bản đã khoá. Hãy mở tệp đã khoá và nhập mật khẩu một lần để chắc chắn nó hoạt động.
• Quên mật khẩu. Không có cách đặt lại: hãy lưu mật khẩu trong trình quản lý mật khẩu hoặc ghi chú có khoá thay vì tin vào trí nhớ. Xem cách lưu mật khẩu an toàn trên điện thoại.
• Gửi mật khẩu cùng tin nhắn với tệp. Nếu người khác đọc được tin nhắn, lớp khoá không còn tác dụng.

Mật khẩu PDF sinh ra để gửi đi. Nếu mục tiêu chỉ là ai cầm điện thoại của bạn cũng không thấy bản scan CCCD, hợp đồng hay sao kê, thì kho riêng phù hợp hơn. Lockboxy là ứng dụng iPhone cất tệp trong kho mã hoá có mật mã riêng.

1. 1Mở Lockboxy, vào Tệp và chạm +.
2. 2Chọn Nhập tệp và chọn file PDF, hoặc chọn Quét tài liệu để quét giấy thẳng vào kho. Bạn cũng có thể gửi tệp vào từ Tệp hoặc Mail qua bảng chia sẻ.
3. 3Lockboxy mã hoá tệp bằng AES-256 ngay trên máy, sau một mật mã tách khỏi mật mã iPhone. Không có tài khoản, không có máy chủ nào giữ bản sao.
4. 4Xoá bản gốc. Nhập tệp chỉ tạo một bản sao; nó không xoá tệp bạn đã chọn. Hãy xoá trong Tệp rồi dọn Đã xoá gần đây.

PDF mở được bằng xem trước trong kho. Kho dùng để cất và xem, nên nếu cần gửi PDF cho ai, hãy giữ bản gốc hoặc dùng bản đã khoá ở phần đầu. Cách đặt mật khẩu cho thư mục trên iPhone so sánh cách này với ghi chú có khoá và các lựa chọn có sẵn khác.

• Tuỳ chọn Khoá có sẵn miễn phí và không cần ứng dụng.
• Gói miễn phí của Lockboxy chứa tối đa 10 tệp; một file PDF tính một tệp. Premium bỏ giới hạn này. Giá nằm ở trang Premium và ứng dụng hiển thị giá chính xác trước khi bạn mua.
• Nếu quên mật mã kho và chưa tạo Recovery Key (Premium), không ai mở được kho, kể cả chúng tôi.
• Apple có thể đổi tên menu giữa các phiên bản iOS. Nếu bước nào không khớp màn hình, hãy dùng ô Tìm kiếm trong Cài đặt hoặc ứng dụng Tệp.